Nous recrutons un coordinateur des opérations junior

Titre du poste : Coordinateur des opérations junior

Durée du contrat : 8 semaines, 20 heures par semaine

Salaire : 21.50 $/heure

Aperçu :
Afropolitan Canada est à la recherche d'un coordonnateur junior des opérations, dévoué et soucieux du détail, pour un poste contractuel de 8 semaines. Le candidat retenu dirigera la planification et l'exécution du festival inaugural bilingue " Harmonie des cultures : Au-delà du Mois de l'histoire des Noirs " à Kitchener, en Ontario, et coordonnera les tournages de vidéos pour nos programmes Spotlight et de sensibilisation à la santé mentale. Le candidat retenu jouera un rôle essentiel en supervisant tous les aspects de la coordination et des opérations de l'événement afin de créer une expérience mémorable pour tous les participants.

Responsabilités :

Planification et coordination de l'événement :

  • Élaborer et exécuter un plan événementiel complet, y compris la planification, le budget et l'allocation des ressources.
  • Coordonner avec les fournisseurs, les fournisseurs de services et les représentants des lieux pour assurer une livraison efficace et ponctuelle des services et des matériaux.
  • Gérer la logistique de l'événement, y compris l'installation du lieu, les besoins audiovisuels et le soutien technique.

Gestion des bénévoles et du personnel :

  • Recruter, former et coordonner les bénévoles pour diverses activités du festival.
  • Fournir des orientations et un soutien aux bénévoles et aux membres du personnel du festival.
  • Surveiller les horaires des bénévoles et du personnel pour assurer une couverture appropriée pendant tout l'événement.

Support administratif :

  • Superviser les tâches administratives, y compris le suivi du budget, la conciliation des dépenses et l'approvisionnement en fournitures nécessaires.
  • Gérer tous les contrats et accords avec les fournisseurs, en veillant à la conformité aux exigences de l'événement.

Gestion de l'événement sur place :

  • Assurer le bon déroulement de toutes les activités de l'événement, y compris l'installation, la maintenance et le démontage des espaces événementiels.
  • Coordonner avec les équipes techniques et audiovisuelles pour garantir une installation et un fonctionnement appropriés de l'équipement.
  • Résoudre les problèmes et les urgences sur place et mettre en œuvre des solutions en temps opportun.

Coordination et gestion des tournages vidéo :

  • Coordonner avec le gestionnaire de projet et le vidéographe pour planifier les tournages vidéo
  • Organiser des sites appropriés pour le tournage et obtenir les autorisations nécessaires
  • Coordonner avec le gestionnaire de projet, les intervenants et le vidéographe pour communiquer les détails et assurer une représentation efficace
  • Gérer l'exécution des tournages, y compris la mise en place, la gestion de l'équipe et la résolution des problèmes éventuels.

Exigences :

  • Expérience avérée dans la planification et la coordination d'événements, avec une solide compréhension de tous les aspects de la gestion d'événements.
  • Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral).
  • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.
  • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
  • Capacités à résoudre les problèmes et à prendre des décisions éclairées.
  • Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion d'événements.
  • Connaissance des protocoles de sécurité événementielle.
  • Passion pour la diversité culturelle, la représentation et l'engagement communautaire.

Pour postuler :
Veuillez soumettre votre CV, ainsi qu'une lettre de motivation mettant en évidence votre expérience pertinente et les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé(e) par ce poste, à l'adresse afropolitancanada@gmail.com. Les candidatures doivent être reçues avant le 1er mars à 17 h, heure de l'Est.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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