Adjoint(e) administratif(ve) – Description de poste

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Cambridge (Hybride)
Type d’emploi : Temps plein / Contrat
Date limite de candidature : 8 mai 2026

Dates de début/fin : 29 juin 2026 - 28 août 2026

À propos d’Afropolitan Canada

Afropolitan Canada est un organisme à but non lucratif bilingue dirigé par des personnes noires, dédié à l’autonomisation des communautés noires, immigrantes, francophones et racisées à travers des programmes culturels, le développement des jeunes, des initiatives de leadership et des événements communautaires. Nous créons des espaces inclusifs où les individus et les familles peuvent se connecter, grandir et célébrer leurs identités.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la croissance de nos programmes et de nos opérations.

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes, de l’administration des programmes, des communications et de la coordination organisationnelle. Le/la candidat(e) idéal(e) est minutieux(se), adaptable et passionné(e) par le développement communautaire et les approches culturellement adaptées.

Critères d’admissibilité

Ce poste est financé dans le cadre du programme Emplois d’été Canada. Pour être admissible, les candidat(e)s doivent :

  • Être âgé(e)s de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi
  • Être citoyen(ne)s canadien(ne)s, résident(e)s permanent(e)s ou personnes protégées en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés
  • Être légalement autorisé(e)s à travailler au Canada conformément aux lois provinciales/territoriales applicables

Veuillez noter : en raison des exigences de financement, les personnes détenant un permis de travail temporaire ne sont pas admissibles à ce poste.

Principales responsabilités

Soutien administratif et de bureau

  • Fournir un soutien administratif et clérical général au personnel des programmes et à la direction
  • Maintenir des systèmes de classement numériques organisés et gérer les documents organisationnels
  • Aider à la planification des réunions, à la coordination des calendriers et à l’envoi de rappels
  • Préparer la correspondance, les comptes rendus de réunion et des rapports de base au besoin
  • Soutenir l’administration financière, y compris la facturation, le suivi des dépenses et la collecte des reçus

Soutien aux programmes et aux événements

  • Aider à la logistique des événements, aux inscriptions et à la communication avec les participant(e)s
  • Préparer le matériel pour les ateliers, réunions et programmes communautaires
  • Soutenir la coordination des bénévoles, la gestion des présences et la saisie de données
  • Assurer le suivi des demandes liées aux programmes et les diriger vers le/la membre de l’équipe approprié(e)

Communications et sensibilisation

  • Gérer les demandes générales reçues par courriel et y répondre de manière professionnelle et rapide
  • Soutenir l’envoi d’infolettres, la planification des publications sur les réseaux sociaux et les mises à jour communautaires
  • Aider à maintenir des listes de contacts à jour et à suivre l’engagement des parties prenantes
  • Rédiger du matériel promotionnel simple ou des mises à jour à l’aide d’outils comme Canva (formation offerte)

Gestion des dossiers, rapports et données

  • Maintenir les dossiers des participant(e)s, les listes de présence et les bases de données des programmes
  • Aider à la préparation de rapports sommaires pour les parties prenantes internes et externes
  • Assurer la confidentialité et la gestion appropriée des informations sensibles

Qualifications

  • Expérience préalable en soutien administratif, coordination de bureau ou rôle connexe (expérience en milieu communautaire ou à but non lucratif, un atout)
  • Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
  • À l’aise avec les outils de productivité tels que Google Workspace, Microsoft Office, Slack et Zoom
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique axé sur la communauté
  • Connaissance de Canva, MailChimp, Slack et ClickUp (un atout) ou volonté d’apprendre
  • Passion pour le développement communautaire, l’autonomisation culturelle et le travail auprès de populations diverses

Ce que nous offrons

  • 20 $/heure jusqu’à 30 heures par semaine
  • L’opportunité de faire partie d’une organisation dynamique ayant un impact concret
  • Un environnement de travail hybride et flexible
  • Des opportunités de développement professionnel
  • Une culture d’équipe collaborative et axée sur l’autonomisation

Afropolitan Canada est fier d’être un organisme dirigé par des personnes noires et ancré dans la communauté. Bien que notre travail soit centré sur les communautés noires et racisées, nous croyons en la création d’espaces inclusifs pour tous. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, identités et vécus, en adéquation avec notre mission et nos valeurs.

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur CV et lettre de motivation combinés en un seul fichier PDF à l’adresse suivante : info@afropolitan.ca

Date limite pour postuler : 8 mai 2026

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.